個人情報の取り扱いに関する基本方針（プライバシーポリシー）
啓友会（順天堂大学体育学部・スポーツ健康科学部・大学院スポーツ健康科学研究科同窓会）では個人情報保護の重要性を認識し、会員の個人情報を保護することを運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下のとおり会員の個人情報を細心の注意を持って管理します。
１．個人情報
啓友会が取り扱う情報のうち、ある特定の個人を識別できる情報をいい、会員の氏名、住所、電話番号、勤務先、卒業年等、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより特定の個人を識別することのできる情報を個人情報として取り扱います。
２．個人情報の収集方法
啓友会では、適性かつ適法な方法により個人情報収集し、不正な手段で収集いたしません。
３．個人情報の利用目的
①会員管理台帳の作成及び管理
②会費の請求及び会費の出納管理
③本会の事業・行事の運営及び広報
④広報誌の作成及び広報誌・出版物の発送
⑤本会から会員への各種連絡・配信・問い合わせ等
⑥会員相互の連絡の仲介
⑦本学学生（大学院生を含む。）に対する就職・生活支援などの支援活動
⑧本会の設立目的にそった業務
４．個人情報の利用
啓友会では、個人情報を、上記の利用目的達成の必要な範囲に限り利用いたします。
５．個人情報の第三者提供
啓友会では、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
①会員本人が同意している場合。
②学生（大学院生を含む。）に対する就職・生活支援などのため順天堂大学に提供す
る場合。
③上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、各業務委託者に対し提供する場合。
④法令に基づく場合。
⑤会員の身体・生命を保護するため、緊急かつやむを得ない場合。
啓友会では、業務委託先に対し、本会と同様の個人情報保護対策を講じることを求めています。
順天堂大学及び業務委託先への情報提供を希望されない会員は下記啓友会事務室に申し出ることにより、情報提供を停止することができます。
６．個人情報の管理
啓友会では、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確で最新なものに維持するよう努めます。
また、個人情報の漏洩、紛失、誤用、改ざんを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する合理的な対策を講じます。
７．個人情報の開示・訂正等
啓友会では、保有している個人情報を会員本人から開示・訂正・利用停止等を求められた場合は法令に従い速やかに対処いたします。
本件に関する問い合わせ先
啓友会事務室
℡ 0476-98-1031